Linee guida per l'organizzazione di manifestazioni ed eventi

Vuoi organizzare una manifestazione/evento sul territorio del Comune di Concordia sulla Secchia?

Per agevolare gli organizzatori delle manifestazioni, il Comune di Concordia ha predisposto alcune linee guida con un elenco di sintesi degli adempimenti amministrativi da seguire per il corretto svolgimento di un evento.

PRIMA DI TUTTO, LE TEMPISTICHE:

La buona riuscita di un evento dipende anche da quanto tempo prima si comincia ad organizzare la manifestazione.

Allo stesso modo anche la presentazione della domanda per effettuare una manifestazione deve essere inoltrata:

almeno 30 giorni prima della data prevista per l’evento in caso di SCIA
almeno 60 giorni prima della data prevista per l’evento in caso di richiesta di autorizzazione, trattandosi di una situazione più complessa e data la necessità, in alcuni casi, di convocare la Commissione di Vigilanza Pubblico Spettacolo.

PASSO 1

Si consiglia di partire con la compilazione dell’anagrafica dell’organizzatore e della check list, che consentirà di individuare la relativa modulistica (indicata a fianco delle voci) da compilare e presentare al Comune.
Scarica la check list da compilare

PASSO 2

Se hai dei dubbi e delle domande o se non hai chiaro le voci della check list, consulta la guida per capire in dettaglio i contenuti.
Scarica la guida sintetica esplicativa della check list

PASSO 3

Compila i moduli che sono indicati in corrispondenza delle voci che hai spuntato nella check list. Se non viene indicato alcun modulo, non è necessario compilare/presentare nulla.

I moduli da scaricare sono riportati qui di seguito (clicca sul link per scaricare i moduli):

MODULO 1 SCIA spettacoli semplificati

MODULO 2 scia spettacoli sotto 200 persone

MODULO 3 autorizzazione spettacoli sopra 200 persone

MODULO 4 Trasmissione del piano di emergenza

MODULO 5 preavviso 118 + Questura

MODULO 6 occupazione suolo + chiusura strade

MODULO 7 comunicazione rispetto limiti acustici

MODULO 8 richiesta autorizzazione deroga rumore

MODULO 9 scia somministrazione alimenti e bevande

MODULO 10 scia benessere animale

MODULO 11 spettacolo viaggiante

MODULO 12 richiesta patrocinio

MODULO 13 richiesta palco, sedie e transenne

MODULO 14 comunicazione svolgiomento mostra locale

MODULO 15 - Lotterie e tombole

MODULO 16 manifestazione sportiva NON COMPETITIVA

MODULO 17 manifestazione sportiva COMPETITIVA

MODULO 18 sfilata carri allegorici

MODULO 19 autorizzazione falò tradizionale

PASSO 4

Dovrai far pervenire la richiesta per manifestazioni/eventi, completa degli allegati necessari:

preferibilmente scansionata, comprensiva di una copia di un documenti di identità, via mail all’indirizzo: commercio@comune.concordia.mo.it
oppure via PEC all’indirizzo del Comune: comuneconcordia@cert.comune.concordia.mo.it
in alternativa consegna modulista in cartaceo direttamente all’Ufficio Protocollo del Comune in Piazza 29 Maggio, 2.

ATTENZIONE: Il mancato invio della documentazione suddetta fa sì che la manifestazione risulti non autorizzata, passibile quindi di sanzione da parte degli organi di vigilanza.

PASSO 5

A questo punto, la pratica sarà seguita dall’ufficio Interventi Economici che provvederà a verificare l’attuabilità della manifestazione/evento e a prendere contatti con l’organizzatore o il referente della manifestazione per richiedere eventuali chiarimenti e/o integrazioni.

RECAPITI / RIFERIMENTI

Servizio Interventi Economici
Indirizzo: Piazza 29 Maggio, 2
Telefono: 0535 412921
Fax: 0535 412912
E-Mail: commercio@comune.concordia.mo.it
PEC: comuneconcordia@cert.comune.concordia.mo.it

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